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Toutes les personnes inscrites détenant un certificat d’exercice autonome ou universitaire peuvent faire l’objet d’une évaluation.

Il existe plusieurs façons dont vous pouvez être sélectionné(e) pour participer à une EPP. Le comité AQ peut sélectionner des personnes inscrites au moyen d’un échantillonnage aléatoire ou stratifié fondé sur ses propres critères. De plus, les personnes inscrites qui ne satisfont pas aux exigences relatives à leur auto-évaluation et à leur déclaration d’achèvement de l’AQ, ou pour lesquelles des préoccupations ont été relevées dans le cadre d’une vérification ou d’une évaluation antérieure, peuvent être sélectionnées.

Une autre personne inscrite, approuvée et formée, sera nommée par l’Ordre à titre d’évaluateur afin de mener l’évaluation. Des efforts seront déployés afin d’apparier les évaluateurs ainsi que les personnes évaluées selon leur ou leurs domaines d’exercice, leur ou leurs groupes de clientèle et leur ou leurs milieux de pratique, selon le cas.

La personne évaluée pourra indiquer si elle estime qu’il existe une raison pour laquelle un évaluateur nommé par l’Ordre ne devrait pas mener son évaluation.

De plus, la personne évaluée peut choisir de faire appel à un pair désigné afin de l’appuyer dans le processus d’évaluation. Cette personne doit également être inscrite auprès de l’Ordre et peut être un collègue ou une personne associée, mais elle ne doit avoir aucun lien ni aucune relation pouvant entraîner un conflit d’intérêts.

Tous les évaluateurs, ainsi que les pairs désignés, doivent signer un document d’engagement et d’attestation.

La plupart des évaluations se déroulent virtuellement, par vidéoconférence sécurisée, à partir du principal lieu d’exercice de la personne évaluée. Il peut y avoir des situations où l’évaluation doit avoir lieu en personne.

Les évaluations devraient être terminées dans un délai de trois à quatre mois suivant leur lancement.

Les entrevues durent généralement de trois à quatre heures, à un moment convenant mutuellement à l’évaluateur, à la personne évaluée et au pair désigné (s’il y a lieu).

L’évaluateur et le pair désigné observeront ensemble le lieu d’exercice de la personne inscrite, mèneront une entrevue structurée avec celle-ci et examineront certains de ses dossiers cliniques.

L’évaluatrice ou l’évaluateur soumettra un rapport au comité AQ ainsi qu’à la personne évaluée. La personne évaluée peut choisir de soumettre des observations écrites au comité dans les 14 jours suivant la réception du rapport.

Le comité examinera le rapport ainsi que toute observation soumise par la personne évaluée afin de déterminer si des mesures supplémentaires sont nécessaires.

Dans la plupart des cas, il est conclu que les personnes inscrites satisfont aux normes professionnelles sans qu’aucune préoccupation ne soit relevée, et le processus d’EPP prend fin.

À l’occasion, des possibilités d’amélioration peuvent être relevées, et le comité peut :

• entériner les recommandations de l’évaluateur;
• ordonner la mise en Å“uvre de ses propres recommandations; ou
• prendre des mesures supplémentaires afin de répondre aux préoccupations.